Dzisiaj raczej krótki, ale merytoryczny post o dokumentach, o które możemy poprosić producenta bądź dystrybutora, zamawiając surowce kosmetyczne. Wielu z Was się pewnie nigdy nad tym tematem nie zastanawiało, ale jako konsumenci w sklepach internetowych takich jak, np. ECOSPA czy Zrób Sobie Krem, możecie wystąpić do nich z prośbą o przesłanie dokumentacji.
Trzy najbardziej podstawowe dokumenty, jakie producent/dystrybutor powinien dostarczyć, to:
- MSDS (Material Safety Data Sheet) = Karta Charakterystyki.
- Specyfikacja techniczna.
- Certyfikat jakości dla danej, zamówionej partii surowca.
Karta charakterystyki składa się z kilkunastu punktów dotyczących identyfikacji substancji lub mieszaniny wraz z jej właściwościami fizyko-chemicznymi, zagrożeń przy stosowaniu, wskazaniu środków ochrony indywidualnej, środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, danych toksykologicznych czy danych dotyczących ochrony środowiska.
Specyfikacja techniczna to dokument z listą wybranych parametrów fizyko-chemicznych oraz zakresami wartości dla tych parametrów. Z kolei Certyfikat jakości, to dowód na to, że dana partia surowca została przebadana i spełnia wymagania określone w Specyfikacji.
Jeśli w żadnym z powyższych dokumentów nie zostanie wymieniony pełen skład INCI z zakresami stężeń dla poszczególnych składników, można poprosić o dosłanie deklaracji kompozycji/składu.
Dodatkowe dokumenty, jakie może dostarczyć dostawca to m.in.:
- Deklaracja o stopniu naturalności/pochodzenia naturalnego/organiczności surowca
- Deklaracja o wegańskości
- Deklaracja zgodności z Halal
- Deklaracja pochodzenia, np. oleju palmowego
- Deklaracja GMO
- Deklaracja dotycząca metali ciężkich
- Deklaracja procesów wykorzystanych w produkcji
- Deklaracja o zawartości alergenów
To czy dodatkowe dokumenty będą dostępne, zależy od producenta i rodzaju surowca. Najczęściej można je otrzymać w przypadku składników aktywnych.
Warto też sprawdzać strony producentów/dostawców, ponieważ coraz popularniejszą praktyką jest zamieszczanie dokumentacji w internecie z możliwością samodzielnego pobrania plików. W niektórych przypadkach będzie to wymagało zarejestrowania się na stronie producenta.
Dokumentacja tego typu jest potrzebna w wielu czynnościach składowych podczas wdrażania produktu. Wykorzystuje się ją do tworzenia opisów INCI, do deklaracji marketingowej dotyczącej stopnia naturalności kosmetyku czy w raporcie bezpieczeństwa.
Jest to upierdliwe, ale papierologia niestety występuje chyba w każdym zawodzie.
To tyle z tego tematu.
Pozdrawiam i do zobaczenia.
